Von WhatsApp-Chats zu strukturierten Daten: Ein KI-Agent für Bau und Facility Management

Trotz zahlreicher Digitalisierungsinitiativen wird die Baustelle nach wie vor oft analog organisiert – nicht aus Mangel an Software, sondern weil viele Lösungen im Alltag scheitern. Sie werden schlicht nicht genutzt. Eine App hat sich dagegen fast überall durchgesetzt: WhatsApp. Schnell, einfach, vertraut – aber kein Management-Tool. Informationen bleiben dort unstrukturiert, verstreut und schwer auswertbar. In dieser Präsentation wird gezeigt, wie KI-Agenten direkt in bestehende WhatsApp-Gruppen eingebunden werden können, um Nachrichten, Fotos und Videos automatisch in strukturierte Informationen und bearbeitbare Aufgaben zu verwandeln – ganz ohne neue Apps oder Schulungen. Mit Hilfe von LLMs, die natürliche Sprache verstehen und über Prompts gesteuert werden, entsteht ein neuer Weg, um aus Alltagskommunikation nutzbare Daten zu generieren – als Grundlage für Analyse, Optimierung und Automatisierung.